性の病気の診断室 > プライバシーポリシー
個人情報保護方針について
- 株式会社ジャパン・メディカル・サポート
- 代表取締役 加藤 勝男
当社は、皆様から収集した、個人を識別または特定できる情報（以下「個人情報」といいます）の保護に最大限の注意を払っています。当社は責任をもって皆様の個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する方針を以下の通り定めています。
本方針の下、個人情報保護管理者を中心に、個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」として定め、施策の実施・維持、それらの継続的な改善を行っています。
- 当社は、皆様から収集させていただいた個人情報を、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。以下に定める目的以外に、当社はお客様の個人情報を利用することはありません。
- お客様に対して、当社の検査等のサービスをご紹介する場合
- お客様に対して、当社の検査等のサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いする場合
- 当社がお客様に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用する場合
- お客様の属性（年齢、住所など）や検査項目ごとに分類された統計的資料を作成する場合
- 当社に応募された採用応募者様について採用選考をする場合
※不採用の方の個人情報は採用活動終了後、速やかに廃棄します。 - 当社の従業者および退職者に対して、法令等諸規程に従い管理するため
- 当社の取引先の担当者様に対して、業務連絡および業務の円滑な遂行のため
- 当社が皆様から収集させていただいた個人情報は、皆様の事前の同意・承諾を得た場合であり、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に預託もしくは提供することはございません。
- あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に本サービスに関連して必要な限度内で開示・提供する場合
- 本サービスのご利用や商品の注文等で決済が必要な場合に、金融機関等との間で個人情報の確認交換をする場合
- その他法令等または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合により開示・提供が必要な場合
- 個人情報の安全管理および事故時の是正について
お客様から収集させていただいた個人情報は、当社によって適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等が起きぬよう、次に挙げる予防並びに安全対策を講じ、実施いたします。- 業務委託先の管理
当社は外部委託先の安全管理として、委託先は当社と同様に個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、契約により義務付けをいたします。 - SSLによる暗号化
オンライン上で個人情報を登録する際には、SSL技術による送信情報の暗号化により、通信経路上で情報が漏洩されることを防止します。 - 従業者の監督
当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、個人情報保護を推進しています。また当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。 - 事故後の是正措置
当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。
- 業務委託先の管理
- 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守について
個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドライン、そして個人情報保護のマネジメントシステムであるJISQ15001を遵守いたします。 - 個人情報の保護及び取扱いに関する継続的改善について
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していきます。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的にコンプライアンス・プログラムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいてコンプライアンス・プログラムの見直し、改善をおこないます。 - 個人情報の開示、訂正等の請求および個人情報に関する苦情について
当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加または削除・利用停止・消去・第三者への提供停止の請求をおこなうことができます。これらの請求に関しましては、下記記載の【個人情報保護窓口】までご連絡ください。本人の確認をさせていただいた上、当社規定の手続きに従いまして「個人情報問合せ申請書」を用意させていただきます。開示については、個人情報保護のため、配達証明による郵送としているため、郵送料および手数料として1,000円分の切手をいただいております。 - このほか、個人情報に関する疑問・苦情に関しましても下記の【個人情報保護窓口】にて受け付けております。
【個人情報保護窓口】
- 株式会社ジャパン・メディカル・サポート
- TEL：03-3355-5755(平日9:00-18:00)
- E-mail：privacy@std-clinic.net
